中南林业科技大学信息化项目管理办法

第一章  总则

第一条 为规范学校信息化项目建设管理，保障信息化项目的顺利实施，提高信息化项目建设质量，根据《中南林业科技大学网络安全和信息化建设管理办法》的相关精神和要求，结合学校实际情况，制定本办法。

第二条 本办法所称的信息化项目，主要是指运用信息技术支持学校教学、科研、管理、服务的非涉密项目，包括信息化软硬件基础设施、应用系统建设，以及信息化建设相关服务采购等内容。涉密信息化项目由学校保密办公室管理，不属于本办法所称的信息化项目。

第三条 学校信息化建设遵循“统筹规划、统一标准；突出重点、分步实施；整合共享、讲求实效；加强管理、确保安全”的原则。

第四条 信息化项目建设管理，是指对项目申报、立项、建设、验收、评价、运行等过程的管理。

第五条 本办法所称的建设单位，是指根据本单位业务需要提出建设需求和承担建设任务的校内各二级单位。

第二章 组织机构和职责

第六条 关于信息化项目建设与管理的组织机构及其职责参照《中南林业科技大学网络安全与信息化建设管理办法》。

第七条 建设单位负责项目申请、需求调研、方案论证、合同签订、组织实施、发起验收和后期运维；网信处负责组织信息化建设项目的论证、立项和验收评估，并对项目实施过程进行监督；计划财务处负责安排信息化项目的建设资金；招投标管理处负责采购与招标相关事宜；国有资产管理处负责项目资产登记与管理；学校其他职能部门按职能分工负责信息化建设相关工作。

第三章 审批、立项与采购

第八条 各单位应在每年9月底之前，根据本单位建设需求填写《信息化项目申报书》并报送网信处，网信处负责项目审核汇总，确定下一年度拟建项目清单并报网信领导小组审批。

第九条 通过网信领导小组审批的项目，由建设单位编写《信息化项目建设方案》并报送网信处，网信处负责建设方案的论证和评审。

第十条 各二级单位新建信息化项目，均应在网信处备案，纳入统一管理。

第十一条 信息化项目的采购应严格按照国家及学校关于采购的相关规定执行。

第四章  实施和运行

第十二条 项目建设要严格按照国家和学校信息化相关制度和标准执行。新建、改建、扩建信息化项目必须符合国家、教育部、湖南省和学校关于信息资源整合共享的相关法律法规和政策规定。

第十三条 项目建设与运行应建立网络安全管理制度，明确网络安全权责；做好网络安全防护措施，保障信息系统安全稳定运行；建设单位须要求信息化产品或服务提供商签署安全保密承诺书。

第十四条 项目建设应严格遵循学校数据管理办法和数据建设规范，明确信息系统的数据流，提供数据交换的标准接口，编制信息系统的数据资源目录。

第十五条 建设单位和网信处联合成立项目建设小组，网信处协助建设单位做好项目建设工作。涉及多部门共建的项目，应建立跨部门工作协调机制，明确各部门的责任和义务。

第十六条 项目应当采用安全可靠的软硬件产品，并充分依托学校已有信息化软硬件基础设施开展集约化建设。

第十七条 项目建设资金不能超过批复的预算额度，结余资金收回。

第十八条 项目实行中期检查制度。除了检查合同中约定的内容之外，重点对数据标准化和数据质量进行检查。

第十九条 项目建成后，建设单位做好项目建设成果的运行维护、服务运营工作。

第五章  验收和归档

第二十条 项目实行初审和终审验收制度，初审验收通过后方可上线试运行。

第二十一条 初审验收主要对以下几个方面进行验收：

（一）项目的信息化创新、密码应用、网络安全等情况；

（二）编制数据资源目录及将数据纳入学校数据平台统一管理的情况；

（三）项目建设接入校级平台的情况。

第二十二条 建设单位根据项目进度，按规定向网信处申请初审验收和终审验收，并提交项目有关文档，包括但不限于建设方案、招标文件、合同文件、技术文档、系统形成的数据资源目录、测试报告、系统部署配置、安全评估报告等材料。申请终审验收需填写《信息化项目验收申报书》，验收过程遵从学校相关规定。

第二十三条 严格执行学校重大事项报告制度，归口管理部门事先向纪委办报备重点项目验收方案，自觉接受监督。纪委办、党政办、审计处、相关专家参与验收监督。

第二十四条 信息化项目应严格按照执行计划如期完成。确因故不能如期完成的项目，项目组织单位和项目负责人应提前30个工作日以书面形式向网信处申请延期。对无正当理由未如期完成的信息化建设项目，网信处将视具体情况予以处理。

第二十五条 由于项目需求变化、采购产品型号下线、升级或其他不可抗因素，导致项目无法按照立项阶段设计方案或初步设计方案执行时，应填报《信息化项目变更申请表》并上报网信处，按照网信处批复的方式组织项目实施或终止项目。

第二十六条 对于未通过初审验收的项目，责令限期整改，直至验收合格。

第二十七条 没有按建设方案完成终审验收的建设单位，不得申请新建、改建、扩建同类项目。

第二十八条 对完成终审验收12个月（含）以上的项目进行绩效评价。

第二十九条 建设单位应按照有关规定，做好项目文件资料归档工作。

第六章  监督和评价

第三十条 建设单位接受网信处及有关部门的监督，配合做好绩效评价、审计等各项工作，应如实提供建设项目有关资料和情况，不得拒绝提供或瞒报。

第三十一条 网信处对信息化项目建设进行监管、督导和评价。如有违反本办法的行为，应限期整改，对拒不整改或整改后仍不符合要求的项目，可视情况暂停甚至终止项目建设。

第三十二条 网信处加强绩效评价和评价结果的应用。如因管理不善、弄虚作假、质量低劣、损失浪费、发生安全事故或其他责任事故的建设单位，学校将追究单位负责人、直接责任人的相关责任；违反国家法律的，移交国家司法机关依法处理。

第七章  附则

第三十三条 本办法自发布之日起施行。

第三十四条 本办法由网信处负责解释。